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自動檢查E-Mail

你知道嗎?ICQ除了可以當網路呼叫器外,還可以自動幫你檢查是否有電子郵件!

  1. 首先我們要開啟ICQ視窗,才能進入選項設定畫面。ICQ的設定選項共分為11類,這次我們只介紹其中2個與電子郵件有關的設定選項。

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    1. 在工作列的ICQ圖示上按兩下滑鼠左鍵。
    2. 按一下〔Menu〕。
    3. 點選「Preferences」。
    4. 將ICQ視窗最小化。
  2. 除了可以使用ICQ直接傳送訊息外,你也可以在ICQ中直接傳送電子郵件給使用者清單上的人。

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    1. 按一下「E-mail」標籤。
    2. 按一下「Use specified e-mail client」圓鈕。
    3. 按一下〔Browse〕。
  3. 經由我們的測試,Microsoft Outlook Express可以正常運作,然而Microsoft Outlook 98居然無法使用,因此我們以Microsoft Outlook Express為例,來設定電子郵件程式。

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    1. 按一下「搜尋位置」的下拉箭頭。
    2. 按一下Windows安裝磁碟機(本例為C:)。
  4. 找出Microsoft Outlook Express的存放位置。

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    1. 在「Program Files」上連按兩下滑鼠左鍵。
  5. Microsoft Outlook Express安裝在「Outlook Express」資料夾下。

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    1. 在「Outlook Express」上連按兩下滑鼠左鍵。
  6. Microsoft Outlook Express的執行檔名稱為「MSIMN.EXE」。

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    1. 點選「MSIMN」檔案。
    2. 按一下〔開啟舊檔〕。
  7. 再來要輸入SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)伺服器位址,也就是所謂的外送郵件伺服器位址。例如:電子郵件位址為“xxx@ms1.hinet.net”,則SMTP伺服器位址為“ms1.hinet.net”。

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    1. 在這裡輸入外送郵件伺服器位址。
    2. 按一下「Check E-mail」標籤。
  8. 這裡要設定的選項與一般電子郵件軟體沒什麼差別,例如:電子郵件位址為“xxx@ms1.hinet.net”,則內送電子郵伺服器位址為“ms1.hinet.net”,帳號為“xxx”。

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    1. 勾取這個方鈕(本例為每10分鐘檢查一次有沒有信件,讀者可以自行調整)。
    2. 在這裡輸入你的內送電子郵件伺服器位址。
    3. 在這裡輸入你的電子郵件帳號。
    4. 在這裡輸入你的電子郵件密碼。
    5. 按一下〔Check For New Mail〕測試。

    小技巧:你可以勾取下方的「Automatically launch e-mail client when new messages arrive」方鈕,則會在有新的電子郵件到來時,自動啟動電子郵件軟體來下載郵件。

  9. 按下〔Check For New Mail〕,就會連線至伺服器上檢查是否有電子郵件,如果顯示如圖中的對話框,則表示設定正確,但沒有新郵件。

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  10. 如果顯示如圖中的對話框,則表示無法正確連線至郵件伺服器,可能是網路斷線或輸入的伺服器位址錯誤。

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  11. 如果顯示如圖中的對話框,則表示輸入的電子郵件帳號或密碼錯誤。

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  12. 當你有新郵件到達時,ICQ就會顯示圖中的對話框來通知你。按一下〔Launch E-mail Client〕鈕,就可以啟動電子郵件程式來下載郵件了!

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    1. 由左至右分別為新郵件的寄件者、標題及信件送達時間。
    2. 按一下〔Launch E-mail Client〕鈕。

結語:如果讀者無法正常自動檢查電子郵件的話,則可以嘗試在第八步驟的對話框中關閉「Retrieve e-mail headers」選項看看,應該就能解決問題。

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Microsoft FrontPage Last Updated: 12/09/98 Get Microsoft Internet Explorer

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